EEN LINK, IN ALLE EENVOUD
Eigenlijk uw gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
iSDO, 7, avenue du Mas rouge, 34670 Baillargues, Frankrijk, is verantwoordelijk voor de verwerking door PlugWit. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw gegevens kunt u contact opnemen met Philippe Contal via philippe@plugwit.com. De volledige identiteit van de uitgever verschijnt in het juridische kennisgevingen.
Registratie en abonnement
Wanneer u zich per e-mail registreert, wordt er via PlugWit's OVHcloud-berichten een bevestigingslink naar uw adres verzonden. Na bevestiging kiest u uw wachtwoord. Bevestigings- en resetlinks zijn eenmalig te gebruiken en één uur geldig; alleen hun condensaat wordt op de server opgeslagen. Verlopen aanvragen worden verwijderd wanneer er nieuwe aanvragen worden gedaan.
Als u zich aanmeldt voor Pro wanneer deze aanbieding open is, verwerkt Stripe de betaling en facturering. PlugWit bewaart uw Stripe-identificatoren en abonnementsstatus, zonder uw creditcardnummer te registreren. Gratis registratie leidt niet tot enige betaling.
Als u ervoor kiest om u te registreren of in te loggen bij Google, verifieert Google uw identiteit en verzendt uw ID, bevestigd e-mailadres en naam. PlugWit onderhoudt de koppeling met uw account. Uw Google-wachtwoord wordt nooit naar PlugWit verzonden. Voor deze verbinding is geen toegang tot Gmail of uw contacten vereist. Tijdelijke ritgegevens vervallen na tien minuten en worden gewist tijdens aanvragen en dagelijkse back-up. Google-inlogtoegangstokens worden niet bewaard.
Gepubliceerde kaarten
De coördinaten van een kaart worden openbaar gemaakt door de eigenaar ervan. Ze kunnen worden bekeken, gedeeld en gedownload in vCard-formaat. Het ongedaan maken van de publicatie blokkeert toekomstige toegang; het verwijdert geen kopieën die al door ontvangers zijn opgeslagen.
De dienst verwerkt de gegevens die u verstrekt bij het aanmaken van het account en die u invult: naam, voornaam, activiteit, bedrijf, presentatie, foto, contactgegevens en links. Het e-mailadres van het account wordt gebruikt voor verbinding; het wordt niet automatisch gepubliceerd. De voor- en achternaam zijn vereist op de kaart; contactgegevens en foto zijn optioneel.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
Met account-, concept-, publicatie- en exportbeheer kunnen wij u de gevraagde digitale kaartenservice leveren. De wettelijke basis is de uitvoering van deze dienst. Toegangsbeveiliging, back-ups en interne tellers voldoen aan het legitieme belang van iSDO bij het waarborgen van de veiligheid en het evalueren van de werking van de dienst. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken deze niet voor gerichte reclame.
Meldingen op dit apparaat
Als u meldingen activeert, bewaart PlugWit het technische abonnement van dit apparaat versleuteld, samen met de taal, tijdzone en gekozen tijd. De meldingsdiensten van de browser bezorgen een versleutelde melding met alleen het aantal opvolgingen en een link naar uw adresboek. Namen en privénotities staan niet in deze melding. U kunt meldingen uitschakelen in uw PlugWit-instellingen; het serverabonnement wordt dan verwijderd. Verzendlogboeken worden maximaal 35 dagen bewaard en oudere back-ups volgen hun gebruikelijke rotatie.
Een beschermde persoonlijke ruimte
De verbinding maakt gebruik van een sessiecookie die nodig is voor het functioneren van uw ruimte. Het vervalt na zeven dagen. Concepten zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar ervan. Foto's worden verwerkt om hun metadata te verwijderen.
Tellers, zonder individuele monitoring
Als u kiest voor “Gebruik deze kaart als mijn kaart”, onthoudt PlugWit alleen de ID van deze kaart in de lokale opslag van uw browser of applicatie. Met deze keuze kunt u uw QR direct openen; het bevat geen wachtwoord of contactgegevens en geeft geen toegang tot de editor. Het blijft op dit apparaat staan totdat u “Mijn kaart op dit apparaat vergeet” of de sitegegevens worden verwijderd. Het raadplegen van een andere kaart vervangt deze keuze niet.
We tellen weergaven en acties per kaart per dag, gedurende 90 dagen. In deze tellers worden geen meetcookies, bezoekers-ID's, IP-adressen of user-agents opgeslagen. Een download bewijst niet dat een contact is opgeslagen.
De papieren kaartscanner
Lokaal afspelen verwerkt uw foto in het geheugen van de browser zonder afbeeldingen te verzenden. AI-lezen, gereserveerd voor aangesloten accounts, verzendt de foto's naar onze server en vervolgens naar OpenAI na uw bevestiging, om de coördinaten te extraheren. Afbeeldingen worden verkleind en hun metagegevens worden verwijderd voordat ze worden verzonden. PlugWit bewaart deze foto’s niet. Geëxtraheerde contacten blijven alleen behouden als u “Opslaan in mijn PlugWit-vergaderingen” kiest. Om de kosten te beperken, worden het aantal oproepen, de datum en de technische kosten ervan bewaard. U kunt de inhoud wissen met “Clear All”; het wordt ook gereset bij het verlaten van de pagina. Het vCard-bestand dat u downloadt, blijft op uw apparaat staan en kan worden geïmporteerd in de Contacten-app van uw keuze.
Opslag van API-antwoorden is uitgeschakeld. OpenAI kan gegevens over misbruikcontrole echter standaard maximaal 30 dagen bewaren, met uitzonderingen die worden beschreven in de voorwaarden gegevensdocumentatie . Bij het lezen van AI is verwerking door die aanbieder betrokken; voor deze test is geen uitsluitend Europese locatie gegarandeerd. Kies voor lokaal lezen als u de kaart niet wilt verzenden. Bij annulering na verzending worden reeds verzonden gegevens niet verwijderd.
GA4, alleen met toestemming
Als publieksmeting actief is en u toestemming geeft, ontvangt Google Analytics bezochte informatiepagina’s, de taal en technische browserinformatie. Pagina-adressen bevatten alleen het pad en de taal; namen, contactgegevens, notities en kaartgegevens worden niet verzonden. Advertentiefuncties zijn uitgeschakeld. Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken. GA4-cookies blijven maximaal zes maanden geldig, zonder automatische verlenging. U kunt toestemming weigeren of intrekken via de privacyvoorkeuren; dit blokkeert nieuwe verzoeken en verwijdert toegankelijke GA4-cookies op deze site, maar verwijdert geen gegevens die al naar Google zijn verzonden. Google bewaart gedetailleerde gebeurtenissen 2 maanden en gebruikersgegevens 14 maanden; nieuwe activiteit start de bewaartermijn voor gebruikersgegevens opnieuw. Deze termijnen gelden niet voor de meeste standaardrapporten met geaggregeerde gegevens.
Wie heeft er toegang toe?
In het privénotitieboekje worden de contactgegevens opgeslagen die u wilt opnemen, uw aantekeningen, uw labels, de oorsprong en de datum van de opgenomen vergadering. Het heeft geen toegang tot de contacten van uw telefoon. Het formulier ‘Laat mij uw contactgegevens achter’ verzendt de informatie na uw uitdrukkelijke toestemming naar de kaarteigenaar, om de uitwisseling voort te zetten. U wordt niet ingeschreven voor automatische campagnes. Alleen de eigenaar heeft er toegang toe in de applicatie; bevoegde personen bij iSDO kunnen ingrijpen in de werking van de dienst. U kunt contacten bewerken, exporteren of verwijderen vanuit “Mijn vergaderingen”. Notities en tags worden opgenomen in de CSV-export, niet in vCards. Notebookgegevens worden bewaard totdat ze worden verwijderd of het account wordt gesloten. Om verzonden contactgegevens te verwijderen, neemt u contact op met de kaarteigenaar of philippe@plugwit.com met vermelding van de betreffende kaart. Antimisbruiklimieten maken gebruik van tijdelijke globale en kaarttellers, zonder uw IP-adres te verzamelen.
Iedereen met de link kan een gepubliceerde kaart bekijken. Concepten, aansluitgegevens en meters blijven toegankelijk voor de betreffende eigenaar en, voor de exploitatie van de dienst, voor door iSDO geautoriseerde personen. Hosting wordt verzorgd door OVHcloud; een gecodeerde kopie van de back-ups wordt bewaard op een tweede VPS die door iSDO wordt beheerd. Neem contact op of deel links om de apps van uw keuze te openen; hun behandelingen zijn hun eigen beleid.
Optionele verbinding met Google Contacten
Na uw autorisatie bij Google gebruikt PlugWit uw accountadres om de bestemming weer te geven en zoekt naar overeenkomsten per e-mail of telefoon. Er vindt geen globale import van uw notebook of toegang tot Gmail plaats. U kiest het formulier dat u vóór elke overdracht wilt aanmaken of invullen en bevestigen. Bestaande contactgegevens blijven behouden; PlugWit verwijdert geen Google-contacten. Beoordelingen en tags blijven in PlugWit en worden niet naar Google verzonden.
De toestemming voor Google Contacten omvat technisch gezien het bekijken, bewerken en verwijderen van contacten; de dienst maakt alleen gebruik van de gevraagde zoek-, aanmaak- en aanvullingsmethode. Resultaten van Google worden uitsluitend gebruikt voor dit overzicht en overdracht, zonder reclame, doorverkoop of overdracht naar een AI-dienst. Het gebruik ervan respecteert de Google-beleid voor gebruikersgegevens , inclusief de beperkte gebruiksvereisten.
Het autorisatietoken wordt gecodeerd op onze server totdat de verbinding wordt verbroken. De voorbeelden zijn gecodeerd, kunnen tien minuten worden gebruikt en worden vervolgens opgeschoond bij de volgende overdracht of dagelijkse back-up. We bewaren de identificatie van het overgedragen bestand en de datum om herhaalde creaties te voorkomen, totdat de vergadering wordt verwijderd. Een tijdelijke cookie van tien minuten stelt de terugkeer van Google veilig. Als u de verbinding verbreekt, wordt het actieve token gewist en wordt de intrekking ervan bij Google aangevraagd; u kunt ook de toegang verwijderen in uw Google-account. Back-upkopieën volgen de hieronder beschreven rotatie en machtigingen worden tijdens een herstel niet opnieuw geactiveerd. Reeds overgedragen contacten blijven in uw Google-account staan en vallen ook onder het privacybeleid ervan.
Hoe lang?
Uw taal wordt één jaar bewaard in een functionele cookie. Een lokale kopie bewaart deze keuze ook offline. Deze instelling wordt niet gebruikt voor advertentietracking.
Het account, profiel en foto's worden bewaard totdat het account wordt gesloten. Als u de publicatie ongedaan maakt, wordt de kaart verborgen zonder het account of het concept ervan te verwijderen. Oude, vervangen foto’s mogen tot de administratieve schoonmaak in de privéopslag blijven; U kunt verzoeken om verwijdering ervan.
De sessiecookie is maximaal zeven dagen geldig. De beperkingen voor verbindingspogingen gelden voor vijftien minuten en die voor het verzenden van foto's voor één uur; Verlopen records worden bij nieuwe pogingen opgeschoond. De meters worden 90 dagen bewaard in de actieve database. Back-ups volgen een rotatie van zeven dagelijkse en vier wekelijkse kopieën: oude kopieën worden verwijderd zodra ze worden vervangen. Ze worden alleen gebruikt voor noodherstel en kunnen tijdelijk gegevens bevatten die uit de actieve database zijn verwijderd.
Uw rechten en uw contactpersoon
U kunt uw contactgegevens corrigeren en de publicatie van uw kaart vanuit uw ruimte ongedaan maken. Om toegang te vragen tot uw gegevens, de rectificatie of verwijdering ervan, de beperking van de verwerking, de overdraagbaarheid van de betreffende gegevens of om u te verzetten tegen verwerking op basis van legitiem belang, kunt u schrijven naar philippe@plugwit.com. Deze rechten worden uitgeoefend onder de voorwaarden voorzien door de regelgeving. Normaal gesproken reageren wij binnen een maand; elke gerechtvaardigde verlenging wordt u uitgelegd. U kunt ook een klacht indienen bij de CNIL.
Laatst bijgewerkt: 24 september 2026.